IT & talous
Luotettavampi tiedonkulku. Tehokkaammat prosessit.
Työaikatietojen, palkka-aineistojen ja raportoinnin luotettavuus riippuu siitä, kuinka hyvin tieto liikkuu järjestelmien välillä. Kun tietoa siirretään manuaalisesti tai samoja tietoja ylläpidetään useissa järjestelmissä, työmäärä kasvaa ja virheiden riski lisääntyy.
Maxtech Pro kokoaa työnhallinnan keskeiset tiedot samaan järjestelmään ja integroituu osaksi muuta järjestelmäympäristöä. Kun tieto liikkuu automaattisesti prosessista toiseen, manuaalinen työ vähenee ja raportointi perustuu ajantasaiseen tietoon.
IT:n ja taloushallinnon keskeiset haasteet
Monessa organisaatiossa työnhallinnan prosessit kuormittavat sekä IT:tä että taloushallintoa enemmän kuin olisi tarpeen.
Tyypillisiä haasteita ovat:
- samaa tietoa syötetään useisiin järjestelmiin
- integraatioiden puute lisää manuaalista työtä
- työaika- ja palkkatietoja joudutaan tarkistamaan ennen siirtoa
- raportointi perustuu useista lähteistä koottuun tietoon
- järjestelmäkokonaisuuden ylläpito vie tarpeettomasti aikaa
Seurauksena ovat hitaammat prosessit, suurempi virheriski ja heikompi näkyvyys organisaation toimintaan.
Hyödyt IT:lle ja taloudelle
Vähemmän päällekkäistä tiedonsyöttöä
Työaikatiedot kirjataan kerran ja niitä hyödynnetään koko työnhallinnan prosessissa.
Luotettavampi tieto
Kun tieto siirtyy automaattisesti järjestelmien välillä, virheiden mahdollisuus vähenee ja raportoinnin laatu paranee.
Sujuvammat integraatiot
Maxtech voidaan liittää osaksi organisaation nykyistä järjestelmäympäristöä, jolloin tieto liikkuu automaattisesti työnhallinnan, palkanlaskennan, taloushallinnon ja muiden järjestelmien välillä.
Tehokkaampi järjestelmäkokonaisuus
Yksi työnhallintajärjestelmä vähentää erillisten työkalujen tarvetta ja helpottaa järjestelmäkokonaisuuden hallintaa.
Parempi raportointi
Ajantasaiset työaika- ja kustannustiedot tukevat talouden seurantaa sekä liiketoiminnan päätöksentekoa.
Näin Maxtech tukee IT:tä ja taloutta
1. Tieto kirjataan vain kerran
Työaika-, työvuoro- ja muut työnhallinnan tiedot muodostavat yhtenäisen tietopohjan, jota hyödynnetään koko prosessin ajan.
2. Järjestelmät toimivat yhdessä
Valmiit rajapinnat ja integraatiot mahdollistavat tiedon automaattisen siirtymisen palkanlaskentaan, taloushallintoon ja muihin organisaation järjestelmiin.
3. Raportointi perustuu ajantasaiseen tietoon
Kun tieto on yhdenmukaista koko järjestelmässä, raportointi nopeutuu ja päätöksenteko perustuu luotettavaan tietoon.
Ratkaisut IT:n ja talouden tueksi
Työajanseuranta
Työajat, projektit ja kustannustiedot muodostavat perustan luotettavalle raportoinnille.
TES-tulkinta ja palkka-aineistot
Automatisoi työehtosopimusten mukaiset laskennat ja tuota valmiit palkka-aineistot ilman manuaalista käsittelyä.
Integraatiot ja kokonaisratkaisu
Yhdistä työnhallinta osaksi nykyistä järjestelmäympäristöä ja varmista tiedon sujuva liikkuminen järjestelmien välillä.
Siivous ja kiinteistöhuolto
RTK-Palvelu vähensi manuaalista tiedonkäsittelyä
Työaikojen käsittely, TES-tulkinnat ja palkka-aineistot muodostavat merkittävän osan organisaation päivittäisistä prosesseista. Maxtech auttoi RTK-Palvelua vähentämään manuaalista työtä ja hyödyntämään työnhallinnan tietoa tehokkaammin.
Asiakkaan kokemia hyötyjä
- Vähemmän manuaalista tiedonsiirtoa
- Luotettavammat työaika- ja palkkatiedot
- Sujuvammat prosessit
- Parempi raportoinnin laatu
RTK-palvelu
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Maxtech integroitua nykyisiin järjestelmiimme?
Kyllä. Maxtech tarjoaa valmiita integraatioita ja rajapintoja, joiden avulla työnhallinnan tiedot voidaan siirtää automaattisesti esimerkiksi palkanlaskennan, taloushallinnon ja muiden liiketoimintajärjestelmien käyttöön.
Miten Maxtech vähentää manuaalista tiedonsiirtoa?
Työaikatiedot kirjataan kerran, minkä jälkeen niitä voidaan hyödyntää automaattisesti TES-tulkinnoissa, palkka-aineistoissa, raportoinnissa ja integraatioissa.
Miten ratkaisu tukee raportointia?
Ajantasaiset työaika-, kustannus- ja palkkatiedot muodostavat yhtenäisen tietopohjan, jonka avulla raportit voidaan muodostaa luotettavasti ilman erillistä tietojen yhdistelyä.
Soveltuuko Maxtech osaksi olemassa olevaa järjestelmäympäristöä?
Kyllä. Maxtech on suunniteltu toimimaan osana organisaation muuta järjestelmäkokonaisuutta, jolloin työnhallinnan tieto liikkuu sujuvasti prosessista toiseen.
Haluatko vähentää manuaalista tiedonkäsittelyä?
Varaa maksuton esittely ja tutustu siihen, miten Maxtech auttaa rakentamaan tehokkaamman järjestelmäkokonaisuuden, automatisoimaan tiedonkulkua ja tuottamaan luotettavaa tietoa raportoinnin sekä päätöksenteon tueksi.