Integraatiot ja kokonaisratkaisu
Yhdistä työnhallinta osaksi muuta liiketoimintaa
Työajanseuranta, työvuorosuunnittelu, TES-tulkinta ja palkka-aineistot sekä ajoneuvo- ja kalustopaikannus muodostavat yhtenäisen työnhallinnan kokonaisuuden. Kun tieto on käytettävissä samassa järjestelmässä ja liikkuu automaattisesti myös organisaation muiden järjestelmien välillä, manuaalinen työ vähenee ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.
Maxtech auttaa rakentamaan työnhallinnan kokonaisuuden, joka tukee päivittäistä toimintaa ja integroituu osaksi nykyistä järjestelmäympäristöä.
Mitä ongelmia integraatioilla ja kokonaisratkaisulla ratkaistaan?
Monessa organisaatiossa työnhallinnan tiedot ovat hajallaan useissa eri järjestelmissä.
Seurauksena voi olla, että:
- samoja tietoja syötetään useaan kertaan
- tiedonsiirto perustuu manuaaliseen työhön
- virheiden korjaamiseen kuluu aikaa
- raportointi vaatii tietojen yhdistelyä
- kokonaiskuvan muodostaminen on vaikeaa
- eri osastot käyttävät eri tietoja
Maxtech kokoaa työnhallinnan tiedot yhteen ja mahdollistaa niiden automaattisen siirtymisen muihin järjestelmiin. Näin prosessit sujuvoituvat ja tieto pysyy yhdenmukaisena koko organisaatiossa.
Integraatioiden ja kokonaisratkaisun tärkeimmät hyödyt
Vähemmän manuaalista työtä
Tietoa ei tarvitse siirtää järjestelmästä toiseen käsin eikä samoja tietoja ylläpitää useassa paikassa.
Luotettavampi tieto
Tieto siirtyy automaattisesti järjestelmien välillä, mikä vähentää virheitä ja parantaa tiedon laatua.
Sujuvammat prosessit
Työajanseuranta, palkanlaskenta, henkilöstöhallinto, laskutus ja raportointi toimivat tehokkaammin.
Parempi näkyvyys koko toimintaan
Ajantasainen tieto on käytettävissä koko organisaatiossa samasta kokonaisuudesta.
Ajoneuvopaikannuksen ja kalustonpaikannuksen ominaisuudet
Monipuoliset ajoneuvopaikantimet ja kalustonpaikantimet ovat monikäyttöisiä paikannusratkaisuja, joiden avulla pystyt paikantamaan muun muassa kohteissa liikkuvat työkoneet, ajoneuvot, työkalut sekä useissa eri kohteissa säilytettävät koneet ja laitteet. Palvelu on räätälöitävissä kokonaisratkaisuksi käyttäjän tarpeiden mukaan useimmilla toimialoilla toimiville yrityksille ja organisaatioille.
Android & iOS mobiilisovellus
Ajoneuvon ja kaluston reaaliaikainen paikannus
Viimeisin tiedossa oleva sijainti kartalla
Verottajan vaatimukset täyttävä automaattinen ajopäiväkirja
Sijainti- ja reittihistoria, kohdekäynnit ja raportit
Alue- ja liikevalvonta
Asiakkaat ja kohteet kartalla
Ajoluokkien erittely
Työ- ja yksityisajojen erittely
Matkalaskut™, automaattinen kilometrikorvausten, päivärahojen ja ateriakorvausten laskenta
Automaattiset huolto- ja katsastusmuistutukset
CO2 laskenta
Näin Maxtech Pro -kokonaisratkaisu toimii
1. Työnhallinnan ratkaisut samassa järjestelmässä
Työajanseuranta, työvuorosuunnittelu, TES-tulkinta ja palkka-aineistot sekä ajoneuvo- ja kalustopaikannus hyödyntävät samaa tietoa ja toimivat yhtenä kokonaisuutena.
2. Tieto liikkuu automaattisestiida
Työnhallinnan tiedot voidaan siirtää automaattisesti muihin liiketoiminnan kannalta keskeisiin järjestelmiin.
3. Kaikki hyödyntävät samaa tietoa
Johto, HR, palkanlaskenta, työnjohto ja talous tarkastelevat samaa ajantasaista tietoa ilman erillisiä tiedonsiirtoja tai raporttien yhdistelyä.
Valmiit integraatiot
Maxtech tarjoaa valmiita integraatioita useisiin yleisesti käytettyihin järjestelmiin. Integraatioiden avulla tieto siirtyy automaattisesti oikeaan paikkaan ilman päällekkäisiä kirjauksia tai manuaalista tiedonsiirtoa.
Palkka-aineistojen integraatiot
Maxtech automatisoi työaika- ja palkka-aineistojen siirron palkanlaskentaan. Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa palkanlaskentaprosessia ja parantaa tiedon laatua.
Valmiita integraatioita on esimerkiksi seuraaviin järjestelmiin:
- Aboa Data
- Asteri
- CGI Palkat
- Fennoa
- Fivaldi
- Heeros
- Lemonsoft
- Mepco
- Netvisor
- Procountor
- SD Worx
- Talenom
- Visma
Laskutusaineistojen integraatiot
Työaika- ja tapahtumatiedot voidaan siirtää automaattisesti laskutukseen. Näin laskutus perustuu ajantasaiseen tietoon eikä tietoja tarvitse käsitellä useaan kertaan.
Valmiita integraatioita on esimerkiksi:
- Fennoa
- Fivaldi
- Netvisor
- Procountor
- Talenom
- Validius
HR-järjestelmien integraatiot
Ajantasaiset henkilöstötiedot ovat työnhallinnan perusta. HR-integraatiot auttavat pitämään tiedot ajan tasalla eri järjestelmien välillä.
Valmiita integraatioita on esimerkiksi:
- Mepco HR
- Saima HR
- Sympa HR
Käyttäjähallinta ja tunnistautuminen
Käyttäjien hallintaa voidaan automatisoida osana organisaation nykyistä IT-ympäristöä.
Esimerkiksi:
- Microsoft Azure AD -federointi
- käyttäjätietojen automaattinen synkronointi
Maxtech API™
Kaikkia tarpeita ei ratkaista valmiilla integraatioilla. Siksi Maxtech tarjoaa myös oman API-rajapinnan.
Maxtech API™ mahdollistaa työnhallinnan tietojen hyödyntämisen myös organisaation omissa järjestelmissä ja prosesseissa. Rajapinnan avulla tietoa voidaan hakea, siirtää ja yhdistää osaksi muita liiketoimintasovelluksia silloin, kun valmista integraatiota ei ole käytettävissä.
Integraatioiden ja kokonaisratkaisun hyödyt eri tehtävissä
Liiketoiminta & johto
Päätöksenteko kärsii, jos tieto on hajallaan
Kun tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä, kokonaiskuva toiminnasta muodostuu nopeammin ja luotettavammin.
- Parempi näkyvyys koko toimintaan
- Luotettavampi päätöksenteko
- Vähemmän tiedon kokoamiseen kuluvaa aikaa
IT & talous
Järjestelmien välisen tiedonsiirron ei tarvitse olla manuaalista
Integraatiot vähentävät manuaalisia työvaiheita ja helpottavat tiedon hallintaa koko järjestelmäympäristössä
- Vähemmän manuaalisia tiedonsiirtoja
- Luotettavampi data
- Yhtenäisempi järjestelmäarkkitehtuuri
HR & palkanlaskenta
Erillisten järjestelmine käyttö voi tuottaa päällekkäistä tietoa
Kun työaika-, henkilöstö- ja palkkatiedot liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä, prosessit tehostuvat ja virheet vähenevät.
- Vähemmän selvittelytyötä
- Sujuvampi palkanlaskenta
- Parempi tiedon laatu
Työnjohto
Operatiivisen toiminnan tieto on usein hajallaan
Työnjohto saa käyttöönsä ajantasaisen näkymän työaikoihin, työvuoroihin, resursseihin ja kalustoon samasta kokonaisuudesta.
- Parempi näkyvyys päivittäiseen toimintaan
- Vähemmän hallinnollista työtä
- Nopeampi reagointi muutoksiin
Kalustovastaava
Kaluston tiedot jäävät helposti erilleen muusta toiminnasta
Kun kaluston käyttöä tarkastellaan osana työnhallinnan kokonaisuutta, resurssien suunnittelu ja raportointi helpottuva
- Parempi kokonaiskuva resursseista
- Helpompi raportointi
- Tehokkaampi toiminnan suunnittelu
Siivous ja kiinteistöhuolto
RTK-Palvelu hyödyntää työnhallinnan kokonaisratkaisua
Työnhallinnan suurimmat hyödyt syntyvät silloin, kun työajanseuranta, TES-tulkinta, palkka-aineistot ja muut työnhallinnan prosessit hyödyntävät samaa tietoa.
Asiakkaan kokemia hyötyjä:
- Vähemmän manuaalista tiedonkäsittelyä
- Sujuvammat prosessit
- Luotettavampi tieto
- Parempi näkyvyys toimintaan
RTK-palvelu Oy
Usein kysytyt kysymykset
Mitä työnhallinnan kokonaisratkaisu tarkoittaa?
Työnhallinnan kokonaisratkaisu tarkoittaa järjestelmää, jossa työajanseuranta, työvuorosuunnittelu, TES-tulkinta, palkka-aineistot sekä ajoneuvo- ja kalustopaikannus toimivat yhdessä ja hyödyntävät samaa tietoa.
Voiko Maxtechin integroida muihin järjestelmiin?
Maxtech voidaan integroida useisiin palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja toiminnanohjauksen järjestelmiin. Lisäksi käytettävissä on Maxtech API™ omien integraatioiden toteuttamiseen.
Voiko Maxtechia käyttää osana nykyistä järjestelmäympäristöä?
Kyllä. Maxtech on suunniteltu toimimaan osana organisaation muuta järjestelmäympäristöä ja tukemaan tiedon sujuvaa liikkumista eri järjestelmien välillä.
Mitä hyötyä integraatioista on?
Integraatiot vähentävät manuaalista tiedonsiirtoa, parantavat tiedon laatua ja nopeuttavat prosesseja, kun tieto siirtyy automaattisesti oikeaan paikkaan.
Haluatko nähdä, miten Maxtech toimii osana nykyistä järjestelmäympäristöäsi?
Varaa maksuton esittely ja tutustu siihen, miten Maxtech yhdistää työnhallinnan prosessit, automatisoi tiedonsiirtoa ja parantaa näkyvyyttä koko organisaation toimintaan.