Työvuorolista on työnantajan laatima luettelo siitä, milloin kunkin työntekijän säännöllinen työaika alkaa ja päättyy ja milloin pidetään lepoajat. Työaikalaki kutsuu sitä työvuoroluetteloksi ja velvoittaa työnantajan laatimaan sen. Tällä sivulla käymme läpi, mitä listassa on oltava, milloin se on annettava tiedoksi, milloin sitä saa muuttaa ja miten lista tehdään niin, että se täyttää lain, työehtosopimuksen ja työntekijöiden toiveet ilman Excel-taulukoiden pyörittelyä.
Työvuorolista vai työvuoroluettelo?
Kyse on samasta asiasta. Työvuoroluettelo on työaikalain termi, työvuorolista arkikielen nimitys. Työvuorosuunnitelma taas tarkoittaa yleensä pidemmän jakson (esimerkiksi tasoittumisjakson tai vuoden) suunnitelmaa, josta yksittäiset listat johdetaan. Tällä sivulla käytämme sanaa työvuorolista.
Mitä työaikalaki vaatii työvuorolistalta?
Työaikalain 30 §:n mukaan työnantajan on laadittava työvuoroluettelo, josta käyvät ilmi työntekijän säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajat sekä päivittäisten lepoaikojen ajankohdat. Luettelo laaditaan samaksi ajanjaksoksi kuin työajan tasoittumissuunnitelma (29 §), jos se ei ole erittäin vaikeaa, kuitenkin vähintään viikoksi.
- Tiedoksianto: lista on annettava työntekijöille kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen siinä tarkoitetun ajanjakson alkamista. Käytännössä listat julkaistaan usein sovelluksessa tai sähköpostilla.
- Muutokset: tiedoksiannon jälkeen listaa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Muutoksesta on ilmoitettava mahdollisimman pian.
- Kesto: jos työaikaa tasoitetaan jaksolla (esimerkiksi 6 viikon tasoittumisjakso), lista laaditaan pääsääntöisesti koko jaksolle.
- Poikkeukset: työsuojeluviranomainen (1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto) voi myöntää luvan poiketa luettelon laatimisesta. Oman alan työehtosopimuksessa voi lisäksi olla tarkempia määräyksiä.
Työvuorolista kannattaa säilyttää yhdessä työaikakirjanpidon kanssa, koska toteutuneita työaikoja verrataan siihen.
Lepoajat, jotka listan on täytettävä
| Lepoaika | Vaatimus | Mitä se tarkoittaa listassa |
|---|---|---|
| Vuorokausilepo | Vähintään 11 h työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana (jaksotyössä 9 h) | Ilta- ja aamuvuoron väliin ei voi laittaa alle 11 tunnin taukoa |
| Viikkolepo | Vähintään 35 h keskeytymätön lepo kerran seitsemän päivän aikana (myös keskimäärin 14 vuorokauden aikana) | Jokaiseen viikkoon vähintään yksi täysi vapaapäivä ja sen ympärille lepo |
| Päivittäinen tauko | Yli 6 h työpäivässä vähintään 1 h tauko, sovittavissa vähintään 30 min; vuoro- ja jaksotyössä vähintään 30 min tai tilaisuus aterioida | Tauon ajankohta merkitään listaan |
| Säännöllinen työaika | 8 h/vrk, 40 h/vko tai TES:n mukainen keskimääräinen työaika tasoittumisjaksolla | Jakson tunnit tasoittuvat sovittuun keskiarvoon |
Miten työvuorolista tehdään vaihe vaiheelta?
- Tarve: kuinka monta työntekijää ja millä osaamisella kussakin vuorossa ja kohteessa tarvitaan. Tarve vaihtelee viikonpäivän, vuodenajan ja tilauskannan mukaan.
- Säännöt: työaikamuoto (yleistyöaika, jaksotyö, vuorotyö), työehtosopimuksen määräykset, lepoajat ja sovitut työaikamallit (esimerkiksi 3-vuorotyö tai 12 tunnin vuorot).
- Vuorokierto: toistuvat vuorot suunnitellaan kiertona, joka täyttää säännöt automaattisesti ja jakaa ilta-, yö- ja viikonloppuvuorot tasan.
- Toiveet ja poissaolot: lomat, koulutukset ja vuorotoiveet viedään pohjaan ennen listan tekoa, eivät sen jälkeen.
- Tarkastus: lista tarkistetaan lepoaikojen, enimmäistyöajan ja TES-rajojen osalta ennen julkaisua.
- Julkaisu ja muutokset: lista annetaan tiedoksi viimeistään viikkoa ennen ja muutokset tehdään sovitulla tavalla niin, että ne jäävät kirjanpitoon.
Yksityiskohtaisempi ohje ja tarkistuslista: työvuorosuunnittelun parhaat käytännöt. Vuorojen ergonomiasta: miten vuorokierrot vaikuttavat työhyvinvointiin.
Excel-pohja vai työvuorosuunnittelujärjestelmä?
Pienellä, vakaalla porukalla Excel-pohja riittää. Kun työntekijöitä on kymmeniä, kohteita useita ja muutoksia viikoittain, taulukko alkaa maksaa: lepoaikoja ei tarkisteta, muutokset eivät tavoita kaikkia ja toteutuneet tunnit kirjataan erikseen palkanlaskentaa varten.
| Excel-pohja | Työvuorosuunnittelujärjestelmä | |
|---|---|---|
| Lain ja TES:n rajat | Tarkistetaan käsin | Järjestelmä valvoo lepoaikoja ja jaksoylitöitä |
| Tiedoksianto | Tuloste tai sähköposti | Vuorot työntekijän mobiilisovellukseen, sähköpostiin tai selaimeen |
| Muutokset ja sijaiset | Soittokierros | Avoin vuoro tarjotaan valituille ryhmille mobiilisovellukseen |
| Toteuma | Erillinen tuntilista | Suunniteltu ja toteutunut työaika samassa järjestelmässä; TES-tulkinta ja palkka-aineisto samasta tiedosta |
| Kirjanpito | Versioita tiedostoissa | Lista ja sen muutokset tallessa samassa järjestelmässä kuin toteutuneet työajat |
Miten työvuorolista tehdään Maxtech Prossa?
Maxtech Pron työvuorosuunnittelussa työvuorolista syntyy vuorokierroista: vuorot voidaan tehdä kerralla koko vuodeksi jopa sadoille henkilöille valmiiden vuorokiertopohjien (esimerkiksi TAM 35 ja TAM 27) avulla. Järjestelmä valvoo lepoaikoja, jaksoylitöitä sekä vahvuuksia ja osaamisia. Vuorot jaetaan työntekijöiden mobiilisovellukseen, sähköpostiin tai selaimeen, avoimet vuorot tarjotaan valituille ryhmille ja toteutunut työaika kirjautuu samaan järjestelmään, josta TES-tulkinta ja palkka-aineistot muodostuvat. Työnjohtaja näkee suunnitellut vuorot ja toteutuneet työajat samassa järjestelmässä eikä listaa tarvitse siirtää mihinkään. Teollisuuden vuorosuunnittelulle on oma sivunsa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka aikaisin työvuorolista pitää julkaista?
Viimeistään viikkoa ennen listan ajanjakson alkamista. Monet työpaikat julkaisevat listat tätä aiemmin, esimerkiksi 2–3 viikkoa etukäteen.
Saako työnantaja muuttaa julkaistua työvuorolistaa?
Vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Muutoksesta on ilmoitettava mahdollisimman pian.
Pitääkö työvuorolista olla paperilla?
Laki edellyttää kirjallista tiedoksiantoa, mutta ei paperia. Käytännössä listat julkaistaan usein sovelluksessa tai sähköpostilla.
Mikä on työajan tasoittumissuunnitelma?
Työaikalain 29 §:n mukainen suunnitelma siitä, miten keskimääräinen säännöllinen työaika tasoittuu sovitulla jaksolla. Työvuorolista laaditaan samalle jaksolle.
Onko ilmainen työvuorolista-pohja riittävä?
Pienelle ja vakaalle työryhmälle kyllä. Kun muutoksia ja työntekijöitä on paljon, lepoaikojen tarkistus ja toteuman kirjaus kannattaa siirtää järjestelmälle.
Haluatko nähdä, miten työvuorolista syntyy vuorokierrosta ja siirtyy työntekijän puhelimeen? Varaa maksuton esittely.