Työvuorosuunnittelu
Aloita veloituksetta ja helpota vuorotyön, kiertävien vuorojen sekä keikkatöiden suunnittelua.
Hyödynnä mobiilisovellusta työvuoro- tai kohdetietojen reaaliaikaisena viestintäkanavana.
Helpompaa työvuorosuunnittelua
Säästä aikaa, rahaa ja hermoja
Työvuorojen suunnittelun ei tarvitse olla hermoja raastavaa ja vaivalloista – olivatpa työvuorot säännöllisiä tai epäsäännöllisiä. Maxtech-työnhallintajärjestelmällä asetat vuorot ja tekijät helposti paikoilleen säästäen omaa arvokasta työaikaasi!
Hallinnoi ja tiedota reaaliaikaisesti
Työvuorot ja -ohjeet ovat aina tekijöiden ja esihenkilöiden saatavilla pilvipohjaisessa järjestelmässä. Äkillisetkin muutokset päivittyvät reaaliajassa, ja ovat työntekijöiden ja esihenkilöiden nähtävillä sijaintipaikasta riippumatta.
Paranna työhyvinvointia
Selkeys, tasapuolisuus ja ajantasaiset työohjeet yhdistettynä ylitöiden ja lepoaikojen huomioimiseen, parantavat kaikkien osapuolten tyytyväisyyttä ja hyvinvointia.
Asiakaskokemus työhyvinvoinnin parantumisesta
”Esihenkilömme kykenevät nyt näkemään työvuorojen tilanteen yhdestä näkymästä paljon aiempaa helpommin ja varautumaan paremmin. Kustannusnäkökulmasta ylityöt ovat kalliita, mutta on myös henkilöstömme etu, että pystymme varmistamaan heille tarvittavat sekä ansaitut lepoajat, Tavio iloitsee.” – projektipäällikkö Jenna Tavio, RTK-Palvelu Oy
Nykyaikaista työvuorosuunnittelua
1. Suunnittele työvuorot helppokäyttöisellä Maxtech-järjestelmällä.
2. Jaa työvuorolistat, yksittäiset työvuorot ja työohjeet helposti mobiilisovellukseen, sähköpostitse tai web-järjestelmässä.
3. Reagoi muuttuviin tilanteisiin nopeasti ja ketterästi ja pidä kaikki tilanteen tasalla reaaliaikaisesti.
4. Seuraa suunniteltujen vuorojen toteutumista reaaliajassa ja hoida lakisääteinen työajanseuranta samalla järjestelmällä.
Säästä hermojen ja ajan lisäksi rahaa!
Kokeile maksutta 30 päivää, jonka jälkeen 4 € / hlö / kk
Kokeilun jälkeen Työvuorosuunnittelun edullinen hinnoittelu muodostuu läpinäkyvästi käytön mukaan: et koskaan maksa ei-aktiivisista käyttäjistä, vaan laskutus perustuu ainoastaan niihin henkilöihin, joille on laadittu työvuoroja. Tämä tekee Maxtechista täydellisen valinnan myös sesonkiluontoiseen työhön. Laskutusjakso on yksi kuukausi kokeilujakson päättymisestä alkaen.
Aloita täysin maksuton kokeilu nyt ja käynnistä yksinkertaisempi ja järjestelmällisempi työvuorojen suunnittelu.
Usein kysytyt kysymykset työvuorosuunnittelusta:
Automatisoitua vuorojen luontia, valvontaa ja jakelua, joka varmistaa lakisääteiset lepo- ja ylityörajoitukset.
Järjestelmä tarkistaa vuorot reaaliajassa ja hälyttää suunnittelijaa ennen kuin raja ylittyy.
Kyllä, valmiit rajapinnat siirtävät vuorotunnit tes-tulkittuina palkka- ja laskutusjärjestelmiin.
Työntekijät näkevät vaihdokset heti, kuittaavat vuorot ja saavat työhön liittyvät ohjeet samasta sovelluksesta.
Maxtech järjestelmän käyttöönotto
Maxtech ei vaadi suunnittelupalavereja tai käyttöönottoprojektia. Luo simppelisti tunnukset palveluumme ja voit aloittaa helpomman ja tehokkaamman työvuorosuunnittelun heti. Selainversion lisäksi Maxtech on saatavilla sovelluksena Android- ja Apple-puhelimiin.
Maxtechin käytön oppii kuka tahansa minuuteissa. Sen turvin laadit ja jakelet yksinkertaiset tai kaikkein monimutkaisimmatkin työvuorolistat helposti ja nopeasti. Kätevän sovelluksen avulla työntekijät puolestaan ovat entistä paremmin tilanteen tasalla vuoroistaan ja niihin liittyvistä ohjeista.
Miksi valita Maxtech-työvuorosuunnittelu?
Maxtech-järjestelmästä löydät kaikki ominaisuudet, joilla hoidat työvuorosuunnittelun helpommin, nopeammin ja rahaa säästäen!
Toistuvien työvuorojen suunnittelu
Työvuoromallit säännöllisen työvuorosuunnitelman pohjaksi
Kiertävien työvuorolistojen suunnittelu
Työvuorolistojen jakelu Android- & iOS-mobiilisovellukseen, sähköpostiin tai web-järjestelmään
Yksittäisten työvuorojen ja poikkeuksien hallinta
Tekemättä jääneiden työvuorojen valvonta
Sopimustuntien ja jaksojen valvonta
Ylitöiden valvonta
Lepoaikojen seuranta ja valvonta
Avoimien työvuorojen tarjoaminen mobiilisovellukseen
Keikkatöiden helpompi aikataulutus, hallinta ja ohjeistus
Suunnittele, jaa ja seuraa työvuoroja helpommin
Luo tunnukset ja lataa sovellus nyt!
Kokeile Maxtech Easy Työvuorosuunnittelua 30 päivää ilman maksukorttia. Tämän jälkeenkin sovelluksen käytöstä veloitetaan vain toteutuneiden tapahtumien perusteella.
Lisätietoa Maxtech Easy -työvuorosuunnittelujärjestelmästä
Työvuorosuunnittelu sisältää työkalut työvuorojen suunnitteluun ja valmiiden työvuorosuunnitelmien julkaisemiseen työntekijöille. Suunnitellut vuorot voidaan lähettää työntekijöille sähköpostilla sekä julkaista web-järjestelmässä ja mobiilisovelluksessa.
Työvuorot voidaan suunnitella erilaisilla tavoilla suunnittelutarpeen mukaan. Yksinkertaisimmillaan vuorot voidaan perustaa järjestelmään yksi kerrallaan. Yleensä vuoroihin kuitenkin liittyy sisällöllisesti ja/tai ajallisesti toistuvia asioita, jolloin suunnittelu tehostuu huomattavasti Maxtech-työkaluja käyttämällä.
Epäsäännöllisinä viikonpäivinä, mutta säännöllisiin kellonaikoihin toistuvien vuorojen suunnittelun pohjana voidaan hyödyntää työvuoromalleja. Ne ovat vakiomuotoisia vuoroja, joita voidaan vetää ja pudottaa työvuorosuunnitelmaan halutulle päivälle ja henkilölle Kalenterissa.
Säännöllisesti samanlaisina toistuvat vuorot voidaan perustaa järjestelmään toistuvina vuoroina, jolloin järjestelmä hoitaa ne paikoilleen. Suunnittelijan tarvitsee muokata niitä vain poikkeustilanteissa.
Vuorojen kopiointi ja siirtäminen toiselle henkilölle tai ajankohdalle onnistuu Kalenterissa massana. Lisäksi rajatulle aikavälille voidaan tehdä henkilövaihdoksia Suunniteltujen vuorojen henkilövaihdostyökalulla.
Työntekijöiden tai heidän työsopimustensa vaihtuvuuden ollessa suurta, suunnittelua helpottaa Kalenterin työsuhteiden voimassaolojen hallinta, jonka avulla nähdään heti, milloin henkilön työsuhde tai -sopimus ei ole voimassa.
Varsinaisten työvuorojen lisäksi suunnittelutyökaluilla voidaan hoitaa lomien ja muiden poissaolojen suunnittelu.
Valmiit työvuorolistat voidaan julkaista henkilökohtaisesti työntekijälle tai koko organisaatiolle. Työvuorolista-toiminnolla ja mobiilisovelluksen työvuorolistalla käyttäjä näkee työvuorot omien käyttöoikeuksiensa puitteissa. Avoin työvuorolista mahdollistaa koko henkilöstön työvuorojen näyttämisen käyttäjien käyttöoikeuksista riippumatta. Lisäksi työvuorot voidaan lähettää työntekijöille sähköpostilla ja tarvittaessa myös tulostaa paperille.
Henkilöstö-näkymässä hallinnoidaan työntekijöiden tietoja ja asetetaan työvuorosuunnitteluun liittyvät säännöt, kuten lounastauon ja työaikaliukuman asetukset.
Työsuhteen tietoja voidaan hallinnoida henkilötasolla, työsopimuksilla ja/tai työaikamalleilla. Eri tavat soveltuvat erilaisiin tarpeisiin.
Työaikamallit ovat organisaatiokohtaisia pohjia, joita voidaan valita käyttöön henkilölle tai työsopimukselle. Työaikamalli mahdollistaa työsuhteen tietojen hallinnoinnin keskitetysti siten, ettei joka henkilölle tarvitse asettaa samoja asetuksia erikseen. Työaikamalleja koskevat samat rajoitukset kuin henkilön tietojakin eli muutokset astuvat voimaan heti, eikä historiatietoa ole helposti nähtävissä.
Työsopimukset ovat henkilökohtaisia ja niille voidaan asettaa voimassaoloaika. Henkilöllä voi olla rajoittamaton määrä työsopimuksia, joissa on toisistaan poikkeavat asetukset. Tämä mahdollistaa työsuhteeseen liittyvien asetusten ajastamisen, jolloin muutoksia voidaan tehdä historia säilyttäen. Työsopimusten kanssa voidaan käyttää myös työaikamalleja, jolloin kaikkia asetuksia ei edelleenkään tarvitse asettaa jokaiselle henkilölle erikseen.
Jaksotyöt sisältävät erityisesti jaksotyön suunnitteluun tarkoitetut toiminnot, jotka mahdollistavat eripituisten tasoittumisjaksojen hallinnoinnin. Jaksoille voi asettaa jaksokohtaiset lisä- ja ylityörajat. Tarvittaessa eri henkilöillä voidaan käyttää erilaisia jaksotuksia ja osa työntekijöistä voi myös olla jaksojärjestelmän ulkopuolella.
Kalenterissa jakson sopimustuntien valvonta sekä jaksoylityön valvonta helpottavat jaksotyön suunnittelua ja ehkäisevät kalliita virheitä.
Perinteisen työvuorosuunnittelun ohella työvuorosuunnittelutyökaluja voidaan hyödyntää dynaamisemmin työkeikkojen hallinnoinnissa. Tyypillisesti keikkatyö perustetaan järjestelmässä, minkä jälkeen aikatauluttamattomat keikat voidaan listata, aikatauluttaa ja resursoida Suunnittelukalenterissa. Keikka nousee näin sekä työntekijän työlistalle että työvuorosuunnitelmaan.
1. Toteutumattomien tapahtumien valvonta Kalenterissa
2. Avointen vuorojen tarjoaminen
Avointen vuorojen tarjoaminen mahdollistaa vuoron tarjoamisen koko henkilöstölle tai yksikölle ja/tai henkilöstöryhmälle ja/tai henkilöille rajatusti. Tarjottuja vuoroja voi tarkastella ja ottaa vastaan Maxtech-mobiilisovelluksessa.