Kokonaistyöaika on työntekijän kaikki tehty työaika yhteensä: säännöllinen työaika sekä sen päälle tehty lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityö. Käsite on tärkeä, koska vuoden 2020 työaikalaki korvasi vanhan ylityön enimmäismäärän työajan enimmäismäärällä, joka lasketaan nimenomaan kokonaistyöajasta: keskimäärin enintään 48 tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjaksolla. Tällä sivulla kerromme, mitä kokonaistyöaikaan lasketaan, miten raja lasketaan käytännössä ja miten seuranta hoituu.
Mitä kokonaistyöaikaan lasketaan?
| Lasketaan kokonaistyöaikaan | Ei lasketa |
|---|---|
| Säännöllinen työaika (myös liukumalla tehty) | Lepoajat, jotka eivät ole työaikaa (esim. ruokatauko, jolla saa poistua työpaikalta) |
| Lisätyö | Matka-aika, ellei se ole samalla työsuoritus |
| Ylityö | Varallaolo, jona ei tehdä työtä |
| Hätätyö | Vuosiloma ja poissaolot |
| Sunnuntaityö |
Työajan enimmäismäärä: 48 tuntia viikossa keskimäärin
Työaikalain 18 §:n mukaan työntekijän työaika ylityö mukaan lukien ei saa ylittää keskimäärin 48 tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjakson aikana. Työehtosopimuksella tarkastelujakso voidaan sopia enintään 6 kuukaudeksi tai teknisistä tai työn järjestämiseen liittyvistä syistä 12 kuukaudeksi (34 §). Raja koskee kaikkea työaikaa, ei vain ylityötä, joten sen seuraaminen edellyttää, että kaikki tehdyt tunnit ovat samassa kirjanpidossa.
Esimerkkilaskelma
Neljän kuukauden jaksossa on noin 17 viikkoa. Enimmäistyöaika on silloin 17 × 48 h = 816 tuntia. Jos työntekijän säännöllinen työaika on 40 h/vko eli 680 h jaksossa, ylityötä ja lisätyötä voi kertyä jaksolla enintään 136 tuntia.
Miksi kokonaistyöaikaa seurataan?
- Laki: enimmäistyöajan ylittäminen on työaikalain mukainen työaikarikkomus (44 §) ja työsuojeluviranomainen tarkastaa sen työaikakirjanpidosta.
- Kuormitus: pitkät jaksot lähellä 48 tunnin keskiarvoa näkyvät sairauspoissaoloina ja tapaturmina. Seuranta on työturvallisuuslain mukaista kuormituksen hallintaa.
- Kustannukset: kokonaistyöaika kertoo, paljonko säännöllisen työajan päälle maksetaan korotettua palkkaa ja missä tiimeissä tai kohteissa.
- Suunnittelu: jos sama henkilö lähestyy rajaa joka jaksossa, kyse on miehitysongelmasta, ei yksittäisestä kiireestä.
Kokonaistyöaikaraportti Maxtech Prossa
Maxtech Pron työajanseurannassa on kokonaistyöaikaraportti, joka kokoaa työntekijän tehdyt tunnit samoista kirjauksista, joista TES-tulkinta ja palkka-aineisto muodostuvat. Luvut täsmäävät siksi maksettuihin korvauksiin. Työaikaliukumat ja työaikapankki ovat samassa järjestelmässä, joten pankkiin siirretty ylityö ei katoa seurannasta. Työvuorosuunnittelussa jaksoylitöiden ja lepoaikojen valvonta auttaa pitämään vuorot rajoissa jo ennen kuin tunnit on tehty.
Usein kysytyt kysymykset
Onko kokonaistyöaika sama kuin ylityö?
Ei. Kokonaistyöaika sisältää säännöllisen työajan ja ylityön; enimmäismäärä koskee tätä summaa.
Saako 48 tunnin viikon tehdä yksittäisellä viikolla?
Kyllä, raja on keskiarvo neljän kuukauden jaksolla. Yksittäinen viikko voi olla pidempi, jos jakson keskiarvo pysyy rajassa ja lepoajat täyttyvät.
Lasketaanko työaikapankkiin siirretty ylityö kokonaistyöaikaan?
Kyllä. Tunnit on tehty, vaikka korvaus annetaan myöhemmin vapaana.
Miten kokonaistyöaika lasketaan osa-aikaiselle?
Samalla tavalla: kaikki tehty työaika jaksossa, verrattuna 48 tunnin viikkokeskiarvoon.
Lue, mitä työaikalaki edellyttää työajanseurannalta, tai tutustu Maxtech Pron työajanseurantaan.