Työajanseuranta
Nykyaikainen työajanseurantajärjestelmä tehostaa ja helpottaa sekä työntekijän ja yrityksen toimintaa.Varaa ilmainen esittely

Työajanseuranta

Maxtech työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa joustavat työaikakirjaukset, helpottaa palkanmaksua, työaikakirjanpitoa, raportointia ja mahdollistaa liukuvan työajanseurannan sekä työaikapankin käyttöönoton.

Suomenkielinen käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja toimii yhtä jouhevasti toimistolla, etätöissä kuin liikkuvassa työssäkin.

Maxtech työajanseuranta­järjestelmän hinnoittelu- ja ominaisuustaulukko

Esimerkkihinnat 10 käyttäjälle, alv. 0%

Työaika™
Työaika+™
Hinnoittelu

5,00 €

kk / käyttäjä

8,00 €

kk / käyttäjä
Android & iOS mobiilisovellus
Työaikojen kirjaaminen
Tuntiraportti
Kokonais­työaikaraportti
Työaikaliukumat
Työaikakirjausten hyväksyntä
Työaikapankki ja työajan lyhennykset
Poissaolojen ja varallaolojen hallinta ja lomasaldot
HR-raportit
Työ- ja tehtävälistat
Tapahtuma­ilmoitukset
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Lisätuote Lisätuote
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ Lisätuote Lisätuote
Varaa esittely Varaa esittely

Työajanseurannan käyttöönotto:

1. Varaa ilmainen työajanseurantajärjestelmän esittely.

2. Lisäämme työntekijänne järjestelmään.

3. Yhdistämme järjestelmän palkanlaskentaohjelmistonne kanssa.

4. Ohjeistamme työntekijänne järjestelmän käyttöön.

5. Tehokkaampi ja yksinkertaisempi työajanseuranta voi alkaa – palveluumme sisältyy aina myös maksuton suomenkielinen käyttötuki.

Varaa esittely

Tai kysy lisää asiantuntijoiltamme.
Ota yhteyttä

Olemme kehittäneet kiistattoman ykkösratkaisun suomalaisille yrityksille työajanseurantaan ja työnhallintaan.

Asiakkaiden tarpeiden mukaan kehitetty työajanseuranta toimii Suomen lait ja eri alojen työehtosopimukset huomioiden.

Maxtech on paras ratkaisu kaiken kokoisille yrityksille toimialasta riippumatta.

Ota yhteyttä ja siirrytään sanoista tekoihin.

Markus Ebeling, Toimitusjohtaja, Max Technologies Oy
Markus Ebeling

Ilmainen työajanseurantajärjestelmän esittely

Kartoitetaan yhdessä tarpeenne ja esittelemme, miten voitte tehostaa työajanseurantaanne. Esittelyn jälkeen saatte järjestelmään tunnukset ja voitte testata sitä ilmaiseksi.

Varaa esittely

Tyytyväisiä Maxtech työajanseurantaa hyödyntäviä asiakkaitamme

Työajanseuranta lyhyesti

Työajanseuranta on yksi toiminnanohjausjärjestelmämme kulmakivistä ja se soveltuu moneen ympäristöön. Oli kyse sitten työaikaliukumien seurannasta tai liikkuvan työvoiman hallinnasta, meiltä löytyy siihen ratkaisu.

Järjestelmä mahdollistaa useita erityyppisiä käyttötapoja työaikojen kirjaamiseen, kuten puhelinsovellus, nykyaikaiset leimauslaitteet tai verkkoselaimella kirjaaminen – kaikkien toimiessa myös saumattomasti yhteen.

Järjestelmä muodostaa työaikatiedoista monipuolisia ja hyödyllisiä raportteja ja aineistoja, joita voi hyödyntää automaattisen palkka- tai laskutusaineiston muodostamiseen suoraan useimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin tai vaikka katteen seurantaan.

Maxtech työajanseurantajärjestelmän ominaisuudet

Maxtech:n työajanseurantajärjestelmä on moduulipohjainen, joten kokonaisuus on räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan. Lopullinen ratkaisu voi olla hyvin yksinkertainen tai vastaavasti integroitu asiakkaan omiin prosesseihin.

Järjestelmä sisältää mm. seuraavat ominaisuudet:

Työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta

Työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta

Tuntilappujen sähköistäminen

Tuntilappujen sähköistäminen

Liikkuvan työvoiman raportointi

Liikkuvan työvoiman raportointi

TES-tulkinnat ja palkka-aineistot

TES-tulkinnat ja palkka-aineistot

Joustavat työajan kirjaustavat

Joustavat työajan kirjaustavat

Työaikojen raportointi useilla eri tavoilla

Työaikojen raportointi useilla eri tavoilla

Reaaliaikainen seuranta

Reaaliaikainen seuranta

Kirjausten sähköinen hyväksyntä

Kirjausten sähköinen hyväksyntä

Työohjeet

Työohjeet

Työvuorosuunnittelu

Työvuorosuunnittelu

Kokonaistyöaikaraportti

Uuden työaikalain mukaiset vaatimukset, mm. kokonaistyöaikaraportti

Integraatiot

Tiedonsiirto ulkoisiin järjestelmiin, kuten taloushallinnon ohjelmistoihin

Kysy asiantuntijalta. Ota yhteyttä.

Ota yhteyttä yhteydenottokaavakkeella, soittamalla numeroon 010 229 6200 tai valitsemalla sopiva yhteyshenkilö yhteystiedot sivultamme.

Ota yhteyttä

RAPORTIT

Klikkaamalla kuvia voit avata ne suurempina.

 


 

Kohderaportti

Maxtech Työajanseurantajärjestelmän kohderaportti

Kohderaportista löydät automaattisesti tunnistetut kohdekäynnit. Ajoneuvon käydessä kohteessa sijaintitiedot tallentuvat järjestelmään ja niitä voidaan hyödyntää esimerkiksi vastuukysymysten selvittämiseen tai laadunvalvonnan seurantaan.

 


 

Bruttopalkkaraportti

Maxtech Työajanseurantajärjestelmän bruttopalkkaraportti

Bruttopalkkaraportti kertoo tuntipalkat ja lisät, minkä lisäksi pystyt erottelemaan muun muassa siirtymäajat. Suomalaisille yrityksille erityisen tärkeitä ominaisuuksia ovat TES-tulkittu ja siirtovalmis palkka-aineisto sekä suora integraatio kaikkiin yleisimpiin palkanlaskentaohjelmistoihin. Säästä työaikaa, kustannuksia ja mahdollista asiakas- ja kohdekohtaiset kannattavuuslaskelmat.

 


 

Laskutusraportti / Laskutusaineistot

Maxtech Työajanseurantajärjestelmän laskutusraportti / laskutusaineistot

Maxtech:n mobiilisovelluksella työntekijät pystyvät kirjaamaan laskutettavat työt, mahdolliset lisätyöt ja työhön käytetyt tarvikkeet ja varaosat suoraan kohteesta käsin. Laskutusraportti muodostaa kunkin kohteen osalta raportin, mistä avulla varmistetaan, että töitä tai tarvikkeita ei jää koskaan laskuttamatta.

 


 

Tuntiraportti

Raportit tehdyistä työtunneista sekä laskutettavasta työstä helpottavat laskutusta sekä palkanmaksua. Tuntiraportit auttavat myös eri prosessien kehittämisessä ja ovat hyvä indikaattori resurssien puutteen tunnistamiseen.

 


 

Saldoseuranta

Saldoseuranta mahdollistaa liukuvan työajan ja työaikapankin. Työaikasaldojen seuranta manuaalisesti on työlästä ja monimutkaista. Työajanseurantajärjestelmästä saatavan saldoseurantaraportin avulla työaikakertymiä voidaan seurata helposti reaaliajassa.

Työajanseurannan hyödyt

Työajanseurannalla on suuri vaikutus yrityksen kannattavuuteen

Asiakaslaskutukset

Ei enää unohtuneita asiakastöiden laskutuksia

Kaikki tehdyt tunnit kirjautuvat oikeisiin projekteihin

Kaikki tehdyt tunnit kirjautuvat oikeisiin projekteihin

Tyhjäkäyntitunnit vähenevät

Tyhjäkäyntitunnit vähenevät

Kasvattaa käytettävyysastetta

Kasvattaa käytettävyysastetta

Resursointi helpottuu

Resursointi helpottuu

Ei enää paperisia tuntilappuja

Ei enää paperisia tuntilappuja

Raportointi ja palkanlaskenta yksinkertaistuvat

Raportointi ja palkanlaskenta yksinkertaistuvat

Työntekijät kiittävät helpommasta työajanseurannasta

Työntekijät kiittävät helpommasta työajanseurannasta

Vähentää työnjohtoon kuluvaa aikaa

Vähentää työnjohtoon kuluvaa aikaa

Työajanseuranta parantaa myös työhyvinvointia

  • Työntekijöiden työhyvinvointi paranee, kun työ- ja vapaa-aika ovat joustavasti sovitettavissa yhteen.
  • Työaikakirjausten perusteella automaattisesti muodostetut palkka-aineistot vähentävät virheitä palkanlaskennassa.
  • Työajanseurannan ollessa tasapuolista läpinäkyvyys tehdyistä tunneista paranee.
  • Työhyvinvointi paranee laadukkaan työvuorosuunnittelun ja selkeän työvuorolistan ansiosta.

Kysy asiantuntijalta. Ota yhteyttä.

Ota yhteyttä yhteydenottokaavakkeella, soittamalla numeroon 010 229 6200 tai valitsemalla sopiva yhteyshenkilö yhteystiedot sivultamme.

Ota yhteyttä

Työaikalaki

Uudistuneen työaikalain myötä työajanseuranta on entistä tarkemmin säädeltyä. Yksi lähes jokaista yritystä koskettavista muutoksista on velvoitus seurata myös etätyöntekijöiden työaikaa. Tämä tarkoittaa, että ennen helposti työajanseurannan ulkopuolelle jätetyt toimihenkilöt ja asiantuntijat täytyy nyt ottaa lain mukaisesti mukaan työajanseurantaan. Tämä onnistuu helposti suoraan puhelinsovelluksella tai millä tahansa laitteella, josta löytyy verkkoselain.

Laki on kehitetty työntekijöiden suojaksi. Ennen helposti yhteen kietoutuneen työ- ja vapaa-ajan erotteleminen on tärkeää, että työntekijät eivät tunne olevansa koko ajan töissä. Tehdessäsi työajanhallinnan helpoksi tekijälle kasvatat entuudestaan työhyvinvointia ja -viihtyvyyttä. Ota siis askel eteenpäin Maxtech:n kanssa, ensimmäisen askel on yhteydenotto.

Työvuorosuunnittelu osana työajanseurantajärjestelmää

Työvuorolistojen suunnitteleminen on vaativaa työtä, joka edellyttää kohteiden, työvuorojen, lomien ja monen muun asian tiedostamista. Etenkin näiden vaikutus toisiinsa tekee suunnittelusta usein monimutkaista.

Maxtech Työvuorot™ -työkalun huomioidessa muutokset, on työvuorolistojen suunnittelu tasapuolisempaa, yksinkertaisempaa ja mikä tärkeintä virheetöntä.

Seuraa liikkuvan työvoiman ja etätyöntekijöiden työaikaa helpommin

Etätyöntekijöiden ja liikkuvan työvoiman työajanseuranta on nykyään lakisääteistä, eli kaikille yrityksille pakollista. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla vaikeaa.

Puhelinsovelluksella tai verkkoselaimella työajan kirjaaminen onnistuu yhtä vaivattomasti, olivat työtekijät sitten tienpäällä, kotitoimistolla, ulkomailla tai työpaikalla.

 

Mobiilisovellus liikkuvan työn työajanseurantaan

Maxtech Pro työajanseurantasovellus on omiaan liikkuvaa työtä tekeville työntekijöille ja tiimeille. Työohjeet ja työaikakirjaukset onnistuvat helposti myös kohde kohtaisesti ja tehdyt tunnit, ajot ja reitit tallentuvat järjestelmään automaattisesti. Työstä tulee tuottoisampaa, kun yhtäkään työtuntia ei enää unohdeta kirjata asiakaskäynneillä ja kilometrikorvaukset ja muut lisät muodostuvat palkka-aineistoon automaattisesti.

Dokumentoi työtunnit reaaliaikaisesti ja automatisoidusti työajanseurannan avulla

Kirjaa sisään, ulos, tauolle tai vaikka lomalle netissä, puhelinsovelluksella, nykyaikaisella leimauslaitteella, työpaikalla tai etänä. Kaikki tiedot tallentuvat suoraan järjestelmään, joka osaa automaattisesti laskea tehdyt työajat, ylityöt ja tehdä leimausten perusteella lakisääteiset raportit sekä TES-tulkinnat.

Näe koko organisaation työajat reaaliaikaisesti ja automatisoi raportointi. Anna Maxtech:n työajanseurantaan kehitetyn järjestelmän tehdä työ puolestasi, tarkemmin ja tehokkaammin.

Työaikakirjanpito ja -seuranta voi olla jouhevaa

Työajanseuranta on nykyään entistä helpompaa tuntikirjauksen onnistuessa suoraan jokaisen omasta puhelinsovelluksesta tai verkkoselaimessa, miltä tahansa laitteelta. Nykyaikainen työajanseuranta helpottaa sekä työntekijän, että yrityksen toimintaa. Unohda viime vuosituhannen aikaiset kellokortit sekä paperiset tuntilaput ja ota helppo digiloikka nykyaikaan Maxtech:n työajanseurantajärjestelmän avulla. Työajanseuranta hoitaa lakisääteisen työaikakirjanpidon virhettömästi.

Huolimatta siitä, missä ja milloin työ tapahtuu, löytyy Maxtech:n työajanseurannasta ratkaisu kaikille. Moduulipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä muokkautuu yrityksen tarpeiden mukaisesti ja yhdistää useat työkirjaustavat yhteen järjestelmään. Kirjaa tunnit puhelinsovelluksella, nykyaikaisella leimauslaitteella tai verkkoselaimella samaan ohjelmaan. Kirjaa sisään vaikkapa leimauslaitteella ja kuittaa päivä päättyneeksi puhelinsovelluksella kotipihaan kaartaessasi.

Osista koostuva (moduulipohjainen) järjestelmä takaa toimivuuden ja on laajennettavissa myös tulevaisuuden tarpeita ajatellen. Laskutukseen ja palkanmaksuun sellaisenaan hyödynnettävissä olevat sähköiset tuntilaput, TES-tulkinnat, raportit ja laskutus- sekä palkka-aineistot vähentävät henkilötyötunteja, ja selkeyttävät työajanhallintaa.

Ajoneuvojen ja kaluston paikannus

Maxtech:n ajoneuvojen ja kaluston paikannus auttaa liikkuvan työvoiman työajanseurannassa ja paikannuksessa. Näet kaluston ja ajoneuvojen reaaliaikaiset liikkeet karttanäkymässä. Reitit, sijaintitiedot ja kohteissa käytetty aika tallentuvat järjestelmään myöhempää tarkastelua varten. Ajojen perusteella pystytään muodostamaan vaivattomasti kilometrikorvaukset, päivärahat ja matkalaskut tai tarkastelemaan kohdekohtaista ajankäyttöä. Tehosta ajoneuvojen ja kaluston käyttöastetta työajanseurannan kanssa käsikädessä toimivan paikannusratkaisun avulla.

Työajan säästöä työajanseurannalla

Työajanseurantajärjestelmällä työntekijät leimaavat itsensä töihin, vapaa-ajalle ja tauoille, mutta miten se sitten säästää työaikaa? Tarkoituksena ei tietenkään ole säästää tauoista tai vapaa-ajasta tai työntekijältä mitään poisottamalla, säästö syntyy älykkään järjestelmän avulla.

Järjestelmän osatessa tehdä aikaa vievät ja virheille alttiit palkanlaskennat, TES-tulkinnat, työaikapankin kirjanpidon ja työaikaliukumalaskelmat automaattisesti, tähän ei tarvita henkilötyötunteja.

Tyytyväiset työntekijät ovat myös motivoituneempia ja tehokkaampia. Helppokäyttöinen työajanseurantajärjestelmä, selkeät työvuorolistat ja liukuva työaika pitävät työntekijät tyytyväisinä.

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Asiantuntijamme kertovat mielellään, miten työajanseurantaa hyödynnetään parhaiten eri toimialoilla. Jätä yhteystietosi oheisella kaavakkeella, niin kerromme lisää.

Varaa ilmainen esittely

Kartoitetaan yhdessä teidän tarpeenne ja esittelemme, miten voitte tehostaa toimintaanne Maxtech:n järjestelmän avulla.

VARAA ESITTELY

Onko sinulla jo oma yhteyshenkilö?

Jos sinulla on jo tuttu ja turvallinen yhteyshenkilö, löydät hänen yhteystietonsa yhteystiedot sivultamme.