Siirry sisältöön
Maxtech logo
  • Pro
  • Easy
  • Etusivu
  • Asiakastarinat
  • Yritys
  • Ajankohtaista
    • Oppaat
  • Ota yhteyttä
  • Integraatiot
  • FI
    • FI
    • EN
  • Kirjaudu
    • Maxtech Pro
    • Maxtech ERP
  • Tukiportaali
  • Kirjaudu
  • Teollisuus
  • Rakentaminen ja LVIS
  • Siivous ja kiinteistöhuolto
  • Julkinen sektori
  • Muut toimialat
  • Pro
  • Easy
  • FI
    • EN
  • Teollisuus
  • Rakentaminen ja LVIS
  • Siivous ja kiinteistöhuolto
  • Julkinen sektori
  • Muut toimialat
  • Etusivu
  • Asiakastarinat
  • Yritys
  • Ajankohtaista
    • Oppaat
  • Integraatiot
  • Ota yhteyttä
  • Kirjaudu
    • Maxtech Pro
    • Maxtech ERP
  • Tukiportaali

Uusi työaikalaki velvoittaa työnantajaa seuraamaan kaikkien työntekijöiden työaikaa

28.10.2020

Vuoden 2020 alusta astui voimaan uusi työaikalaki ja siirtymäaika uuden lain mukaisten toteutusten käyttöönottoon päättyy vuoden lopussa. Uuden lain mukanaan tuomat muutokset koskevat todennäköisesti myös teidänkin yritystänne. Yksi merkittävimmistä muutoksista on lakiin kirjattu velvollisuus seurata työntekijöiden työaikaa – ja tämä koskee nyt myös etätyötä tekeviä, toisin kuin ennen.

Hyvin tyypillisesti työaikaa on seurattu esimerkiksi leimauslaitteilla niiden työnteijöiden osalta, joiden työskentely vaatii läsnäoloa työpaikalla. Sen sijaan toimihenkilöiden ja asiantuntijoiden kohdalla ei ole välttämättä tehty minkäänlaista seurantaa tehdyistä työtunneista. Joustavasti ja itseohjautuvasti tehtävä asiantuntijatyö hoidetaan usein toimistotyölle epätyypillisinä ajankohtina työpaikan ulkopuolella, minkä vuoksi työhön käytetty aika saattaa olla vaikeasti mitattavissa. Jos etätyöläisen työaikaa ei seurata, voi ongelmaksi muodostua työ- ja vapaa-ajan kietoutuminen toisiinsa, jolloin työntekijät ovat käytännössä koko ajan töissä. Uuden lain myötä halutaan suojella työntekijöitä velvoittamalla työnantaja mittaamaan kaikkea työhön käytettävää aikaa.

On myös hyvä muistaa, että oikein toteutetulla työajanseurannalla on tärkeä merkitys myös silloin, jos työnantajalla ja työntekijällä on erimielisyyksiä tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. Jos työnantaja ei ole hoitanut työajanseurantaa lain mukaisesti, tuomioistuin yleensä luottaa työntekijän antamiin selvityksiin esimerkiksi ylityökorvauksista.

 

Yksi järjestelmä – useita erilaisia käyttötapoja

Velvollisuus työajanseurannasta asettaa yrityksille omat haasteensa. Palkkalistoilla saattaa olla monenlaista työntekijää, joiden erilaiset työtehtävät määräävät sen, missä ja milloin työ täytyy suorittaa. Yhden yrityksen sisällä työvoima saattaa hoitaa tehtävänsä joustavasti etätyönä, olemalla läsnä työpaikalla tiettynä työaikana tai liikkumalla paikasta toiseen työpäivän kuluessa, mutta kuitenkin sidottuna työaikaan. Tästä syystä yksi kirjaustapa ei sovi kaikille.

Moduulipohjainen järjestelmämme työajanseurantaan on räätälöitävissä aina asiakkaan tarpeiden mukaan. Järjestelmän saa soveltumaan moneen ympäristöön erityyppisten käyttötapojen, kuten mobiilikirjauksen, leimauskäytön tai tietokonepohjaisen kirjauksen, ansiosta. Kaikki kirjaustavat toimivat yhteen, jolloin työntekijä voi aamulla kirjata itsensä sisään leimauslaitteella, siirtyä asiakkaalle merkitsemällä tiedon järjestelmään web-selaimella ja lopulta päivän päätteeksi kuitata työpäivän päättyneeksi mobiilisovelluksella. Järjestelmä on integroitavissa yleisimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin, joten tiedonsiirto ulkoisiin järjestelmiin sujuu mutkattomasti.

 

Monipuolinen järjestelmämme vastaa työaikalain asettamiin vaatimuksiin

Työaikalaissa määritellään muun muassa säännöllisen työajan enimmäistyöaika, ylityöaika sekä työvuorojen väliset lepoajat. Uuden lain mukanaan tuoma joustotyöaika tarjoaa työntekijälle vapauksia tehdä valintoja itse sen suhteen, missä ja milloin työnsä hoitaa. Työnantaja määrittelee työntekijälleen tehtävät ja niitä koskevat tavoitteet sekä aikataulun.

Työajanseurantajärjestelmämme keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta, tuntilappujen sähköistäminen, liikkuvan työvoiman reaaliaikainen seuranta ja raportointi sekä TES-tulkinnat ja palkka-aineistot. Kerätyistä työajoista voidaan järjestelmässä koostaa erilaisia raportteja ja aineistoja. Tiedot saa kätevästi siirrettyä palkanlaskentaan ja laskutukseen sähköisesti.

 

Kattavat ratkaisumme helpottamaan yrityksenne työajanseurantaa

Ratkaisumme työajanseurantaan on suunniteltu pääasiassa työvoimavaltaisille toimialoille, joilla on käytössään ajoneuvoja ja heidän työntekijänsä liikkuvat päivän aikana paikasta toiseen. Tyypillisiä asiakkaitamme ovat kaupungit ja kunnat, kiinteistönhuollot sekä siivous-, rakennus- ja kuljetusalan yritykset. Näiden lisäksi palvelumme ovat suosittuja korjaus- ja laitehuollon alalla sekä turvallisuus- ja vartiointialalla.

Asiantuntijamme kertovat mielellään lisää siitä, miten ratkaisujamme hyödynnetään eri toimialoilla. Ota yhteyttä ja kerro meille, mitä haasteita teillä on työnajanseurantaan liittyen. Me kerromme sinulle ratkaisun.

 

Lue myös: Työaikalaki muuttuu vuoden vaihteessa – tiedätkö miten se koskettaa yritystäsi?

  • Maxtechin henkilöstölupauksessa yksityiselämä ei jää paitsioon
    Ajankohtaista 30.3.2023
    Max Technologies on Hanselin puitesopimustoimittaja
    Julkinen sektori 6.3.2023
    Toimitusjohtajan katsaus
    Ajankohtaista 16.2.2023
    Etsimme joukkoomme ohjelmistosuunnittelijaa!
    Ajankohtaista 10.2.2023
    Työajanseurannan opas: läpinäkyvästä työajanseurannasta hyötyvät työntekijä ja työnantaja 
    Työajanseuranta 8.11.2022
    Tehokkuutta työn hallintaan Työkartta-sovelluksella
    Ajankohtaista 26.10.2022
    15 % Tutustumistarjous Visuon perehdytyspalveluun Maxtechn käyttäjille
    Siivous ja kiinteistöhuolto 27.9.2022
    Monipuolinen toiminnanohjaus tehostaa työn hallintaa ja johtamista
    Blogi 11.8.2022
    Liikkuvan työn ratkaisut tarjoavat kokonaisvaltaista työnhallintaa
    Blogi 10.8.2022
    Kaupunkien, kuntien ja liikelaitosten työnhallintaan tehokkuutta
    Blogi 10.8.2022

Jaa artikkeli
Lue lisää artikkeleita
Maxtechin henkilöstölupauksessa yksityiselämä ei jää paitsioon
Ajankohtaista 30.3.2023
Max Technologies on Hanselin puitesopimustoimittaja
Julkinen sektori 6.3.2023
Toimitusjohtajan katsaus
Ajankohtaista 16.2.2023

Varaa maksuton esittely

Haluaisitko kuulla lisää, miten Maxtech Pro auttaisi juuri sinua ja yritystäsi työn kokonaisvaltaisessa johtamisessa ja reaaliaikaisen tilannekuvan keräämisessä? Varaa maksuton esittely, ja asiantuntijamme keskustelee kanssasi tilanteestanne ja ratkaisumahdollisuuksista!

Tai ota yhteyttä 010 229 6200 | myynti@maxtech.fi

Varaa maksuton esittely
Antti-Pekka Louste
Maxtech logo

Max Technologies Oy

Vihikari 10, 90440 Kempele

Asiakaspalvelu ja myynti
010 229 6200
myynti@maxtech.fi
tuki@maxtech.fi

Toimipisteet
Helsinki, Tampere, Oulu

Maxtech Pro
  • Teollisuus
  • Rakentaminen ja LVIS
  • Siivous ja kiinteistöhuolto
  • Julkinen sektori
  • Muut toimialat
Tietoa meistä
  • Asiakastarinat
  • Yritys
  • Ajankohtaista
  • Ota yhteyttä
  • Oppaat
  • Tietoa henkilötietojen käsittelystä
  • Tietoa evästeistä
Tuotteet
  • Ajoneuvopaikannus ja kalustonpaikannus
  • Laskutusaineistot
  • Palkka-aineistot
  • Rakennusalan kulunvalvonta
  • Työajanseuranta
  • Työvuorosuunnittelu
avainlippu logo
Koodia Suomesta logo
AAA sertifikaatti logo
Luotettava kumppani logo
Array
010 229 6200
Varaa maksuton esittely