Julkinen sektori on merkittävä työllistäjä, ja toiminnan tehostamisen tarve on noussut viime aikoina keskeiseksi puheenaiheeksi asiakaskeskusteluissa. Erityisesti monimutkaiset työehtosopimukset (TES) asettavat työhallintajärjestelmille erittäin suuria vaatimuksia.

Maxtech tarjoaa ratkaisun: se on valmisohjelmisto, joka on suunniteltu vastaamaan julkisen sektorin tehostamistarpeisiin nopeasti ja kustannustehokkaasti.

– TES:n kompleksisuus korostuu usein keskusteluissamme julkisen sektorin toimijoiden kanssa. Meillä on Maxtech:ssa todella vankka kokemus julkiselle sektorille, ja järjestelmämme on päivittäin tuotantokäytössä lukuisilla julkisen sektorin organisaatioille – mukaan lukien haastavimmatkin TES-tulkinnat, Maxtech Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ängeslevä toteaa.

 

Kustannustehokkuus syntyy valmisohjelmistosta ja nopeasta käyttöönotosta

Julkisuudessa on käsitelty valitettavia tapauksia, joissa julkisen sektorin tahoille on lähdetty toteuttamaan mittatilaustyönä täysin räätälöityjä järjestelmiä. Lopputuloksena on usein ollut valtavat kustannukset ja pitkä viive tilauksesta käyttöönottoon.

Maxtechin lähestymistapa on päinvastainen. Valmisohjelmistoa voi verrata laadukkaaseen työvaatehankintaan valmiista mallistosta mittatilaustyön sijaan.

– Työhallintajärjestelmämme käyttöönotto ei vaadi kallista ja hidasta räätälöintiä. Esimerkiksi valmiit integraatiot useimpiin taloushallintojärjestelmiin ovat olemassa. Ainoastaan organisaatiorakenteen mukaisia asetuksia muokataan. Maxtech-työnhallintajärjestelmä on kustannustehokas ja toimitusaika on nopea, painottaa Mikko Ängeslevä.

 

Asiakaskokemus: Ketteryyttä ja lainmukaisuutta HSY:lle

Halusimme myös lainsäädännön vaatimat seurannat sähköiseen järjestelmään. Maxtechin etu on sen ketteryys ja muutoskyky sekä mahdollisuus reagoida hyvin asiakaskohtaisesti. Jos vertaa muihin järjestelmätoimittajiin, niin kyllähän tämä on ollut ihan poikkeuksellista.
– palvelusuhdepäällikkö Pia Mäkeläinen, HSY

Maxtechin edut yhdellä silmäyksellä

Maxtech-työnhallintajärjestelmä on täyden palvelun valmisohjelmisto julkisen sektorin vaatimuksiin.

Ominaisuus Hyöty julkiselle sektorille
Valmis TES-tulkinta Automaattinen palkanmuodostus vähentää virheitä ja säästää aikaa. Palveluun sisältyy TES:n ja työaikalain ylläpito ja päivitys.
Nopea käyttöönotto Ei pitkää ja kallista räätälöintiä. Hyödyt realisoituvat välittömästi.
Integraatiot valmiina Valmiit integraatiot useimpiin taloushallintojärjestelmiin.
Tietoturva Korkean tason tietoturva on julkisen sektorin järjestelmän ehdoton vaatimus.
Monipuolinen tiedonkeruu Helpot ja monipuoliset tavat tehdä tuntikirjaukset ja kerätä tietoa.
Hyvän hallintotavan raportointi Tuki operatiiviseen kehitystyöhön ja johtamiseen.
Hansel-kumppanuus Poistaa byrokraattisen taakan kilpailutukselta.
Helppo käytettävyys Järjestelmä on hiottu ja se opettaa käyttöä.

Ainutlaatuinen hinnoittelu ja elinkaarikumppanuus

Maxtechin laskutustapa on suunniteltu tukemaan kustannustehokkuutta ja joustavuutta. Toisin kuin perinteinen määräaikainen lisenssihinta, Maxtechin mallissa sopimus tehdään käyttäjämäärän mukaan, mutta laskutus tapahtuu jälkikäteen todellisiin käyttäjämääriin perustuen. Tämä mahdollistaa joustavuuden uusien ja poistuvien käyttäjien hallinnassa.

– Hinnoittelu- ja laskutusmallimme on ainoa laatuaan. Kaiken ytimessä on asiakastarve ja vaivaton käytettävyys. Työvuorosuunnittelu on hallittua, ja työntekijätyytyväisyys kasvaa helpoilla työaikakirjausmahdollisuuksilla, Mikko Ängeslevä muistuttaa.

Asiakastuki ja kumppanuus

Maxtech ei ole vain järjestelmätoimittaja, vaan luotettava elinkaarikumppani.

Helppokäyttöisyys ja asiakastuki tekevät järjestelmästä erinomaisen kumppanin arkityöhömme.
– hallinto- ja henkilöstösuunnittelija Saara Koivisto, Muonion kunta

Maxtech Oy kumppanina:

  • Luotettava, kokenut ja keskusteleva kumppani
  • Huomioi asiakkaan erityistarpeet
  • Kouluttaa ja jalkauttaa käyttöönottoa
  • Täysi käyttötuki pääkäyttäjille
  • Kehittää ja tiedottaa ohjelmiston kehitystoimista

 

Maxtech kouluttaa tyypillisesti pääkäyttäjät ja voi opastaa esihenkilöitä järjestelmän hyödyntämisessä, jotta kustannusten takaisinmaksu olisi mahdollisimman välitön. Kattava tukimateriaali ja opasvideot ovat asiakkaiden käytössä.

 

Julkisen sektorin useimmin kysytyt kysymykset

  1. Onko järjestelmässä TES-tulkinnat?
    Kyllä, ne sisältyvät järjestelmään ja niitä pidetään jatkuvasti yllä.
  2. Löytyykö integraatiot taloushallintojärjestelmäämme?
    Kyllä löytyy. Valmiit integraatiot kattavat kaikki yleisimmät järjestelmät.
  3. Onko järjestelmä tietoturvallinen?
    Kyllä. Työnhallinnassa on kyse henkilötiedoista, joten tinkimätön tietoturva on ehdoton vaatimus, ja turvallisuus on Maxtechin kanssa taattu.
  4. Mitä valmisohjelmisto tarkoittaa?
    Se tarkoittaa palvelutuotetta, jota ei tarvitse räätälöidä pitkänä ja kalliina toimitusprosessina.
Lue lisää palveluistamme julkiselle sektorille
Julkinen sektori
Lue lisää asiakastarinoita
Asiakastarinat

Maxtech – valmisohjelmisto julkisen sektorin tarpeisiin

Julkinen sektori on työantajana iso taho ja useissa asiakaskeskusteluissa toiminnan tehostamisen tarve on noussut viime aikoina puheenaiheeksi. Jo pelkästään monimutkaiset työehtosopimukset asettavat työnhallintajärjestelmälle isot vaatimukset. Maxtech on valmis ohjelmisto, joka sopeutuu julkisen sektorin tehostamistarpeisiin.

–TES:n kompleksisuus korostuu usein keskusteluissamme julkisen sektorin toimijan kanssa. Olemme kokenut järjestelmätoimittaja julkiselle sektorille ja automaatiomme taipuvat moniin tarpeisiin – mukaan lukien TES-tulkintoihin, Maxtech Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ängeslevä toteaa.

Kustannustehokkuus alkaa valmiista ohjelmistosta.

Julkisuudessa on käsitelty useita tapauksia, joissa julkisen sektorin taholle on lähdetty toteuttamaan täysin räätälöityä järjestelmää. Lopputuloksena on usein ollut isot kustannukset ja pitkä viive tilauksesta käyttöönottoon.

– Työhallintajärjestelmämme käyttöönotto ei tarvitse räätälöintiä, esimerkiksi valmiit integraatiot useimpiin taloushallintojärjestelmiin ovat olemassa – toki asetuksia muokataan organisaatiorakenteen mukaan. Maxtech-työnhallintajärjestelmä on kustannustehokas ja toimitus on nopea, Mikko Ängeslevä kertoo.

 

Halusimme myös lainsäädännön vaatimat seurannat sähköiseen järjestelmään. Maxtechin etu on sen ketteryys ja muutoskyky sekä mahdollisuus reagoida hyvin asiakaskohtaisesti. Jos vertaa muihin järjestelmätoimittajiin, niin kyllähän tämä on ollut ihan poikkeuksellista.
– palvelusuhdepäällikkö Pia Mäkeläinen, HSY

Maxtech-työnhallintajärjestelmä:

  • Täysin valmis ohjelmisto julkisen sektorin tarpeisiin
  • Nopea käyttöönotto
  • Valmis TES-tulkinta
  • Palveluun sisältyy mm.: työehtosopimusten ja työaikalain ylläpito ja päivitys
  • Korkean tason tietoturva
  • Monipuoliset tavat kerätä ja kirjata tietoa
  • Hyvän hallintotavan raportointi auttaa operatiivista kehitystyötä
  • Helppo ja monipuoliset tavat tehdä tuntikirjaukset
  • Valmiit integraatiot useimpiin taloushallintojärjestelmiin
  • Automaattinen palkanmuodostus vähentää inhimillisiä virheitä ja niiden korjaamiseen käytettyä aikaa

 

Elinkaarikumppanuus sisältyy hintaan

Toisin kuin käyttäjämäärän mukainen lisenssihinta, Maxtechin laskutustapa tukee kustannustehokkuutta: sopimus tehdään käyttäjämäärän mukaan, mutta laskutus tapahtuu jälkikäteen todellisiin käyttäjämääriin perustuen. Tämä tarkoitta myös joustavuutta järjestelmän uusien ja poistuvien käyttäjien hallinnassa.

– Hinnoittelu- ja laskutusmallimme on ainoa laatuaan. Kaiken ytimessä on asiakastarve ja vaivaton käytettävyys. Tämä koskee myös työntekijöitä: työvuorosuunnittelu on hallittua ja työntekijätyytyväisyys kasvaa helpoilla työaikakirjauksien mahdollisuuksilla ja järjestelmän mahdollistamalla tiedon jakamisella, Mikko Ängeslevä muistuttaa myös työntekijänäkökulmasta.

Helppokäyttöisyys ja asiakastuki tekevät järjestelmästä erinomaisen kumppanin arkityöhömme.
– hallinto- ja henkilöstösuunnittelija Saara Koivisto, Muonion kunta
Lue lisää asiakastarinoita
Asiakastarinat

Maxtech Oy kumppanina:

  • Luotettava, kokenut ja keskusteleva kumppani
  • Huomioi asiakkaan erityistarpeet
  • Kouluttaa ja jalkauttaa käyttöönottoa
  • Täysi käyttötuki pääkäyttäjille
  • Kehittää ja tiedottaa ohjelmiston kehitystoimista

Hyödyt realisoituvat valmisohjelmistolla nopeasti

Tyypillisesti Maxtech kouluttaa asiakkaan pääkäyttäjät.

– Lisäksi voimme opastaa esihenkilöitä järjestelmän hyödyntämisessä. Olemme asiakkaan tukena, jotta kustannusten takaisin maksu olisi välitön. Myös kattava tukimateriaali auttaa, ja käytännössä lähes kaikki asiakkaamme hyödyntävätkin opasvideoitamme, Ängeslevä kertoo.

Valmista Maxtech-työnhallintajärjestelmää voi verrata työvaatehankintaan: mittatilausvaatteiden sijaan työvaatteet ostetaan valmiista mallistosta.

Asiakashyödyt:

  • Valmis ohjelmisto: nopea käyttöönotto, luotettava ja edullinen
  • TES-tulkinnat automatisoidusti
  • Integroinnit: kaikkiin yleisimpiin taloushallinto-ohjelmistoihin palveluun sisältyen
  • Hansel-kumppanuus: poistaa byrokraattisen taakan kilpailutukselta
  • HR-johtamiselta työtaakkaa pienemmäksi
  • Laaja kokemus: julkisen sektorin toiminnan ja tarpeiden ymmärrys
  • Monipuolisuus: Suomen monipuolisimmat tavat kirjata tietoja
  • Helppo käytettävyys: hiottu huippuunsa ja järjestelmä opettaa käyttöä
  • Tuotetarjooma: esim. ajoneuvopaikannus löytyy samassa järjestelmässä
Lue lisää palveluistamme julkiselle sektorille
Julkinen sektori

Kysymykset, joita julkisen sektorin toimijat kysyvät meiltä usein:

 

  1. Onko järjestelmässä TES-tulkinnat?

Kyllä on ja niitä pidetään yllä.

  1. Löytyykö integraatiot taloushallintojärjestelmäämme?

Kyllä löytyy.

  1. Onko järjestelmä tietoturvallinen?

Kyllä. Se on järjestelmän ehdoton vaatimus, ja Maxtechin kanssa luottamuksellisuus on muutoinkin taattu.

  1. Mitä valmisohjelmisto tarkoittaa?

Se tarkoittaa palvelutuotetta, jota ei tarvitse räätälöidä pitkänä ja kalliina toimitusprosessina.

Olemme kuulolla

Varaa maksuton esittely!