Mitä tietoja työajanseurantajärjestelmä kerää?

Työajanseurantajärjestelmä kerää monipuolisesti tietoja työntekijöistä, työajoista ja sijainneista. Järjestelmä tallentaa henkilötietoja, työsuhdetietoja, työaikatietoja, sijaintitietoja sekä projektien ja tehtävien etenemistä reaaliajassa. Nämä tiedot mahdollistavat tehokkaan työnjohtamisen ja lainmukaisen dokumentoinnin. Tutustu työajanseurannan mahdollisuuksiin ja ota järjestelmä käyttöön yrityksessäsi.

Mitä perustietoja työajanseurantajärjestelmä tallentaa työntekijöistä?

Työajanseurantajärjestelmä tallentaa työntekijöiden henkilötietoja, työsuhdetietoja ja vastuualueita, jotka ovat välttämättömiä järjestelmän toiminnalle ja lakisääteiselle dokumentoinnille. Järjestelmä kerää vain tarvittavat tiedot tehokasta työnhallintaa varten.

Perusrekisteritietoihin kuuluvat työntekijän nimi, yhteystiedot, työsuhteen alkamispäivä ja työnantajan määrittämä henkilötunnus. Järjestelmä tallentaa myös työntekijän ammattinimikkeen, osaston tai työryhmän sekä esimiestiedot organisaation hierarkian mukaisesti.

Työsuhdetiedoissa määritellään työntekijän työaikamalli, vuosilomaoikeus ja mahdolliset erityisjärjestelyt. Järjestelmä tallentaa tiedot työehtosopimuksesta, työpaikkakohteista, joihin työntekijällä on käyttöoikeus, sekä projektien ja tehtävien vastuualueista. Nämä tiedot varmistavat, että työajanseuranta toimii lainmukaisesti ja tukee yrityksen toimintaprosesseja tehokkaasti.

Miten työajanseurantajärjestelmä kerää ja tallentaa työaikatietoja?

Järjestelmä kerää työaikatietoja reaaliajassa sisään- ja uloskuittausten, taukojen sekä ylitöiden kirjaamisen kautta. Työntekijät voivat kuitata töihin mobiilisovelluksella, verkkoselaimella tai erillisillä kuittauslaitteilla yrityksen tarpeiden mukaan.

Työaikojen kirjaaminen tapahtuu useilla menetelmillä. Työntekijät voivat kuitata työpäivän alkamisen ja päättymisen yhdellä napin painalluksella, merkitä tauot erikseen tai käyttää automaattista taukojärjestelmää. Järjestelmä tallentaa jokaisen kuittauksen tarkan aikaleiman ja mahdollisen sijaintitiedon.

Ylityöt ja poissaolot dokumentoituvat automaattisesti, kun järjestelmä vertaa todellisia työaikoja sovittuun työaikamalliin. Sairauslomat, vuosilomat ja muut poissaolot kirjataan etukäteen tai jälkikäteen esimiehen hyväksynnällä. Järjestelmä tuottaa työehtosopimuksen mukaiset raportit, jotka helpottavat työnantajan lakisääteisten velvoitteiden hoitamista ja tukevat työntekijöiden oikeuksia.

Mitä sijaintitietoja ja liikkuvuustietoja järjestelmä seuraa?

Työajanseurantajärjestelmä seuraa työpaikkakohteita, mobiilityöskentelyä ja kenttätöiden sijainteja GPS-teknologian ja työpaikkakohtaisten kuittausten avulla. Sijaintitieto varmistaa, että työt suoritetaan oikeissa kohteissa ja tukee työnjohtamista.

GPS-seuranta toimii mobiilisovelluksen kautta, kun työntekijä kuittaa töihin. Järjestelmä tallentaa kuittaushetken sijainnin ja voi seurata liikkumista työpäivän aikana, jos siitä on sovittu työsopimuksessa. Tämä on erityisen hyödyllistä rakennusalalla, siivouksessa ja muissa liikkuvissa töissä.

Työpaikkakohtainen seuranta mahdollistaa tarkan raportoinnin siitä, missä kohteissa työntekijät ovat työskennelleet ja kuinka paljon aikaa kuhunkin projektiin on käytetty. Kenttätöissä järjestelmä voi seurata työmatkoja, asiakaskäyntejä ja eri työkohteiden välisiä siirtymiä. Ota yhteyttä ja selvitä, miten sijaintiseuranta palvelee juuri teidän toimialaanne.

Miten Maxtech auttaa työajanseurannassa ja tietojen hallinnassa?

Maxtech tarjoaa Maxtech Pro -järjestelmän, joka kerää työajat, sijainnit ja projektitiedot reaaliajassa ja muuntaa ne työehtosopimuksen mukaisiksi raporteiksi. Järjestelmä tehostaa prosesseja, pienentää kustannuksia ja vapauttaa aikaa tuottavaan työhön.

Maxtech Pro soveltuu monipuolisesti eri toimialoille, mukaan lukien rakentaminen, siivous, kiinteistöjen ylläpito ja julkinen sektori. Järjestelmä on ollut käytössä Suomessa vuodesta 2007 lähtien, ja sen kehityksessä on huomioitu suomalaisten yritysten tarpeet sekä työlainsäädännön vaatimukset.

Maxtechin työajanseurantaratkaisun konkreettisia hyötyjä ovat:

• Reaaliaikainen näkyvyys työntekijöiden sijainteihin ja työaikoihin
• Automaattiset työehtosopimuksen mukaiset raportit
• Mobiilisovellus, joka toimii offline-tilassa
• Integraatiot muihin yrityksen järjestelmiin
• Avoimien vuorojen hallinta ja niiden täyttäminen tehokkaasti

Järjestelmä tukee yrityksen kilpailukykyä tarjoamalla tarkat tiedot resurssien käytöstä ja projektien etenemisestä. Johtajat saavat reaaliaikaista dataa päätöksenteon tueksi, mikä parantaa liiketoiminnan kannattavuutta. Tutustu Maxtech Pro:n ominaisuuksiin ja löydä ratkaisu yrityksesi työajanseurannan haasteisiin.