Työajanseuranta
Nykyaikainen työajanseuranta tehostaa ja helpottaa sekä työntekijän että yrityksen toimintaa.
Työajanseuranta on Maxtech Pron ydin. Järjestelmä kerää tunnit, sijainnit ja projektit reaaliajassa, muuntaa datan TES-tulkituiksi palkka- ja johtamisraporteiksi — tehostaen prosesseja, pienentäen kustannuksia ja vapauttaen aikaa tuottavaan työhön.
Työajanseuranta on järjestelmä, jolla työntekijöiden tunnit, sijainnit ja tehtävät tallentuvat automaattisesti TES-tulkittavaksi palkka- ja laskutusaineistoksi. Maxtech Pro yhdistää mobiilisovellukset, leimauslaitteet ja rajapinnat parantaen työn tuottavuutta ja viihtyisyyttä.
Työajanseurannan ominaisuudet
Maxtech:n työajanseurantajärjestelmä on moduulipohjainen, joten kokonaisuus on helposti mukautettavissa erilaisiin työajanseurannan tarpeisiin asiantuntijamme avulla. Ratkaisu voidaan myös integroida osaksi yrityksesi prosesseja ja järjestelmiä.
Android- & iOS-mobiilisovellus
Leimauslaitteet
Monipuoliset työaikojen kirjaustavat
Kirjauksissa vaadittujen tietojen ja sijaintivaatimusten määritys
Tuntiraportti
Kokonaistyöaikaraportti
Työaikaliukumat
Työaikakirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä
Työaikapankki ja työajan lyhennykset
Poissaolojen ja varallaolojen hallinta ja lomakertymät
HR-raportit
Työ- ja tehtävälistat
Tapahtumailmoitukset
Työkeikkojen hallinta
Palkka-aineistot: TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™
Laskutusaineistot: Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
Etsitkö tehokasta työnjohtamisen ja -hallinnan järjestelmää?
Tämäkin tuote on saatavilla kaikkiin Maxtech Pro -ratkaisuihin.
Haluatko tehostaa toimintaa ja kasvattaa yrityksen kannattavuutta? Maxtech Pro:n avulla luotsaat tuotantotyötä tiedon ja datan pohjalta. Näet aina tosiaikaisen tilannekuvan työn tilanteesta.
Tiedä tismalleen, missä mennään. Maxtech Pro:n avulla pysyt tukevasti kartalla tehdyistä tunneista, henkilöstön ja kaluston sijainnista sekä hankkeiden ja kohteiden tilanteesta 24/7.
Johda lukuisia työtehtäviä, vaihtelevia kohteita, monimutkaisia palkka-aineistoja ja yllättäviä muutoksia tehokkaammin ja fiksummin. Maxtech Pro:n avulla onnistut.
Haluatko saada reaaliaikaista tilannekuvaa? Onko sinulla paljon kohteita, henkilöstöryhmiä tai yksikköjä hallinnoitavana? Maxtech Pro on mukautettavissa/hyödynnettävissä moneen tarpeeseen!
Maxtechin ratkaisuissa julkiselle sektorille on huomioitu erityisesti kaupunkien, kuntien ja liikelaitosten erityistarpeet. Järjestelmän avulla hallinnoit tehokkaasti liikkuvia tiimejä, muuttuvaa työtä sekä keräät automatisoidusti tiedot kentältä.
Päivitä työajanseurantajärjestelmäsi ajan tasalle
Helpot ja monipuoliset kirjaustavat
Markkinoiden helppokäyttöisimmät nykyaikaiset mobiilisovellukset, leimauslaitteet ja QR-/NFC-leimaukset mahdollistavat monipuolisen ja vaivattoman työaikojen kirjaamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Kirjaukset ovat helposti kohdistettavissa tarpeen mukaisesti, ja raportointiin tarvittava tieto saadaan vaivattomasti muodostettua.
Reaaliaikainen ja läpinäkyvä raportointi
Maxtech Pro Työajanseuranta muodostaa automaattisesti johtamisen tueksi tarvittavan raportoinnin, joka on aina reaaliaikaisesti saatavilla. Työaikojen tarkistaminen ja hyväksyntä onnistuvat helposti, ja hyväksyntätasot ovat määritettävissä tarpeen mukaisesti.
Laajennettavissa eri tarpeisiin
Työaikakirjaukset ovat hyödynnettävissä laskutusaineiston ja TES-tulkitun palkka-aineiston muodostamiseen sekä integroitavissa kaikkiin yleisimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin. Lisäksi Maxtech API:n avulla työnhallinnan data on hyödynnettävissä ulkoisissa järjestelmissä ja raportoinnissa.
Työajanseurannan raportit
Maxtech Pro Työajanseuranta muodostaa työaikatiedoista monipuolisia raportteja ja aineistoja, joita voi hyödyntää automaattisen palkka- tai laskutusaineiston muodostamiseen suoraan useimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin tai vaikka katteen seurantaan.
Työajanseuranta – aina ajan tasalla
Laki asettaa työajanseurannalle useita vaatimuksia, joita päivitetään jatkuvasti. Niiden perässä pysymisen ei kuitenkaan tarvitse olla vaikeaa. Kun käytössäsi on Maxtech Pro, voit olla varma, että työajanseurannan järjestelmäsi on aina ajan tasalla niin teknologisesti kuin lakipykälienkin suhteen.
Monipuoliset käyttötavat takaavat, että esimerkiksi tuntien kirjaaminen sujuu ketterästi missä tahansa, milloin tahansa. Myös työstä tulee tuottoisampaa, kun työtuntien kirjaaminen helpottuu ja tunnit kohdentuvat oikeille projekteille automaattisesti. Tehtyjä työaikakirjauksia on mahdollista hyödyntää myös automaattisesti TES-tulkittujen palkka-aineistojen muodostamiseksi.
Unohda siis viime vuosituhannen aikaiset kellokortit sekä paperiset tuntilaput, ja ota helppo digiloikka nykyaikaan modernin työajanseurantajärjestelmän avulla. Huolimatta siitä, missä ja milloin työ tapahtuu, Maxtech:n työajanseuranta tarjoaa ratkaisun kaikille.
Maxtech Pro -järjestelmän tukemat rajapinnat ja integraatiot
Lataa työajanseurannan opas
Miksi panostaa moderniin työajanseurantaan ja miten siitä saa kaiken irti? Näihin sekä moniin muihin kysymyksiin löydät vastauksen maksuttomasta työajanseurannan oppaastamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä työajanseuranta tarkoittaa?
Työajanseuranta on järjestelmäkokonaisuus, joka kerää ja tallentaa työntekijöiden tunnit, työvaiheet ja projektit reaaliajassa. Kerätty tieto täyttää lain raportointivaatimukset ja antaa johdolle tarkat mittarit prosessikehitystä, kustannuslaskentaa ja resursointia varten.
Miten Maxtech Työajanseuranta helpottaa TES-tulkintoja?
Järjestelmässä on sisäänrakennettu automaattinen TES-tulkinta: se lukee jokaisen työaikakirjauksen, laskee siihen kuuluvat lisät, ylityöt ja työaikapankkisiirrot sekä muodostaa palkkaaineiston valmiiksi. Näin palkanlaskenta saa aineiston ilman manuaalisia taulukoita ja virhetarkastelu hoituu jo kirjausvaiheessa.
Voiko järjestelmän integroida taloushallintoon?
Kyllä. Maxtech Prossa on valmiit siirtorajapinnat yleisimpiin palkka- ja laskutusjärjestelmiin, ja avoin API, jonka kautta data kulkee myös muihin sovelluksiin. Tämä poistaa tuplakirjaukset ja varmistaa, että sekä palkka- että laskutusaineistot päivittyvät automaattisesti.
Mitä hyötyä on mobiilikirjauksista?
Android- ja iOS-sovellukset mahdollistavat tuntien, kohteiden ja kulujen kirjauksen missä tahansa: työmaalla, etänä tai tien päällä. Kirjaukset kohdistuvat oikeille projekteille heti, näkyvät esihenkilölle reaaliajassa ja muodostavat raportit sekä TES-tulkinnat automaattisesti. Tämä nopeuttaa laskutusta, vähentää virheitä ja poistaa paperiset tuntilaput kokonaan.
